
1. 我的批次是在GMP產線灌裝的嗎?是哪一條產線?
小批量應該和大批量一樣,在同樣通過ISO 22716的GMP產線上生產,並留下批次紀錄。請索取該產線的GMP證書與灌裝室照片。如果小訂單是在別的地方做的,品質就不一樣了。
2. 原料來自哪裡?
韓國實驗室的原料採購對象是一群眾所周知的供應商,其中不少正是最大品牌所使用的。請索取關鍵活性成分的供應商檢驗報告(COA),並詢問製造商是否保留每個批次的留樣。
3. 配方歸誰所有?
客製項目方面,為您開發的配方不應提供給其他品牌。配方庫配方方面,您調整後的版本、包裝與標籤應歸您所有。請要求對方寫進報價或保密協議(NDA)裡。
4. 樣品費用多少?包含幾輪打樣?
配方庫樣品通常約兩週內完成,認真的專案往往免費;客製開發則收取開發費用,並可折抵首筆訂單。三輪打樣是常見的計畫,多數品牌在第二輪就核准。
5. 哪些測試已包含、哪些需另外付費?
每項產品都應該附上穩定性與微生物檢測。防腐挑戰測試、安全性評估、SPF與功效測試則取決於您的市場與功效宣稱。報價應該逐項列出價格,才不會之後又冒出新費用。
6. 總交期多長?哪些因素可能造成延誤?
使用配方庫配方與現貨包裝,從需求說明到交貨約10週;客製配方為12至16週。常見的延誤來自稿件核准、客製包裝與付款時程。請詢問對方如何追蹤這些環節。
7. 出貨時會附上哪些文件?
至少應包括:檢驗報告(COA)、安全資料表、完整成分表、原產地證明、附HS編碼的商業發票與裝箱單。出口過自家產品的製造商會隨時備妥這些文件;沒有經驗的則會拿您的訂單來練習。
8. 你們能協助我的市場註冊嗎?
美國需辦理FDA MoCRA登錄,歐盟需CPNP申報與產品資訊檔案(PIF),英國需SCPN,加拿大、澳洲、日本、ASEAN與波灣國家則各自需要備案。對方的回答應該明確說出文件名稱,以及由誰擔任責任人。
9. 包裝(而不只是配方)的最低訂購量是多少?
容器、壓頭與紙盒各有自己的最低訂購量與交期。現貨容器不應產生開模費用。客製模具通常在10,000件以上才划算。
10. 我實際上會和誰聯絡?
從需求說明到交貨都由同一位專案經理負責,使用您的語言,並以書面承諾回覆時效。請問清楚這個人是否也直接和實驗室溝通,還是只負責轉達訊息。
11. 付款條件與付款方式為何?
下單時支付訂金、出貨前付清尾款是標準做法,以銀行轉帳付款。量產前樣品核准之前就要求全額預付的情況,請務必謹慎。
12. 我可以參觀實驗室和產線嗎?
視訊導覽應該是再正常不過的要求,實地參訪也應受到歡迎。拒絕本身也是一種答案。